Görevler ve ekip çalışması
Görev planlama: sıradaki adım belli olsun.
“Bunu kim yapıyordu?” diye yeniden sormak yerine görevi aç. Yapılacak iş, sorumlular ve tarihler aynı yerde dursun; konuşmaya kaldığınız yerden devam edin.
Bir küçük işle başla
Bütün haftayı bir kerede çözmen gerekmiyor. Önce ekibinle paylaşabileceğin, sonucu belli tek bir görev seç.
- İlgili projeyi aç ve görev oluştur. Başlığa, işi bitiren kişinin ne teslim edeceğini yaz.
- Projeye erişimi olan sorumluları seç. İş ortaksa birden fazla kişi atayabilirsin.
- Başlangıç ve bitiş tarihlerini, süre tahminini ve gerekiyorsa kontrol adımlarını ekle. Kaydetmeden önce planı birlikte gözden geçir.
Ortak görevde herkesin yeri belli olsun
Bir görevde birden fazla sorumlu bulunabilir. Kimlerin projeye erişebildiğini kontrol ederek ortak işi doğru kişilerle paylaş.
Kişisel görevlerin sana aittir. Ekip işi için üyelerin erişebildiği bir proje kullan; yalnızca aynı takımda olmak her projeye erişim vermez.
Planın yanında yapılan işi de gör
Görevin kontrol adımlarını işaretle, çalışırken zamanlayıcıyı kullan ve ilerlemeyi görev üzerinden takip et. Plan değişirse tarihleri ve görev bilgilerini yeniden düzenleyebilirsin.
Proje inceleme istiyorsa o akış devam eder. Bir göreve tarih koymak, zamanlayıcısını kendiliğinden başlatmaz.