Postadan plana
Bir e-postayı takip edilebilir bir göreve dönüştür
“Bunu sonra yaparım” dediğin bir ileti gelen kutusunda kaybolmasın. Yapılacak işi bir göreve taşı; paylaşacağın içeriği önce sen kontrol et.
İletiden göreve dört adım
Bu işlem için Posta bölümünde bağlı ve erişilebilir bir e-posta hesabın olmalı.
- Posta bölümünde yapılacak işi içeren iletiyi aç ve “Göreve dönüştür” işlemini seç.
- Görev başlığını yapılacak işi anlatacak şekilde düzenle. Açıklama önizlemesindeki ileti içeriğini oku; başkalarıyla paylaşılmaya uygun olduğundan emin ol.
- Hedef olarak kişisel görev veya erişebildiğin bir proje seç. Proje seçtiğinde uygun sorumluları belirle; gerekiyorsa süre, öncelik, başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarla.
- Seçimlerini kontrol edip dönüştürmeyi onayla. Görev oluştuktan sonra görev ayrıntılarını açarak sonucu incele.
İletideki her şey göreve taşınmaz
Açıklama önizlemesi bu pencerede düzenlenmez. İleti içeriği projeyle paylaşılmaya uygun değilse dönüştürmeyi iptal et ve yalnızca gerekli bilgileri kendi sözlerinle yazdığın ayrı bir görev oluştur.
E-posta ekleri bu işlemle göreve aktarılmaz. Ek dosyalara ihtiyaç varsa bunları ayrıca, kimlerin erişebileceğini kontrol ederek paylaş. Özel notlarını da ortak görev açıklamasına kopyalamadan önce gözden geçir.