Zamanlayıcı ve süre kayıtları
Zaman takibi: günün nereye gittiğini gör.
Bir iş “az sürer” diye başlayıp öğleden sonrayı alabiliyor. Görev üzerinde süre tut; sonraki planını tahminin yanında kendi çalışma kayıtlarınla yap.
Çalışmaya başlarken bir kez dokun
Süreyi işin yapıldığı görevde tut. Sonra hangi kaydın neye ait olduğunu hatırlamaya çalışman gerekmesin.
- Üzerinde çalışacağın görevi aç. Görevin durumuna ve erişimine uygun zamanlayıcı işlemini seçerek başlat.
- Ara verdiğinde duraklat, geri döndüğünde devam ettir. Çalışmayı bitirince zamanlayıcıyı durdur.
- Süre kayıtlarını kontrol et. Zamanlayıcıyı açmadan yaptığın bir çalışma varsa elle süre girişiyle ekle.
Tahmin başka, çalışma kaydı başka
Süre tahmini plan yapmak içindir; kaydedilen süre ise yaptığın çalışmayı gösterir. Zaman raporlarında bir tarih aralığı seçerek kayıtlarını inceleyebilirsin.
Bir görev beklediğinden uzun sürdüyse bu bilgi sonraki benzer işe daha gerçekçi zaman ayırmana yardımcı olur.
Ekipte herkes kendi çalışmasını başlatır
Ortak bir görevde senin zamanlayıcıyı başlatman, diğer sorumluların zamanlayıcılarını açmaz. Her kişi kendi çalışma akışını kullanır.
Planlanan tarihler ve hatırlatmalar da çalışma süresi değildir. Süre kaydıyla takvimde ayırdığın zamanı ayrı değerlendirebilirsin.